Insights

Vendor Management: come valutare l’economicità dei fornitori

Marco Businaro
Ceo e Founder
I segreti e i consigli dei più navigati Direttori Ufficio Acquisti. Come ridurre i rischi di fornitura migliorando l’organizzazione.

Sottoporre a un’attenta e accurata valutazione le performance dei fornitori può diventare una fonte di efficienza e controllo. Il Vendor Management può essere un Sistema rilevante in questi termini.

Quante volte è capitato di chiedersi:

  • Come si effettua un controllo diretto sui fornitori?
  • Come si possono ridurre i costi di gestione attraverso la misurazione del proprio parco fornitori?
  • L’albo fornitori in che modo riesce a sviluppare strategia economica all’interno della Supply Chain?

Per ottenere un’area Operations efficiente è necessario definire le performance dei fornitori sotto il profilo della misurazione costante in un’ottica di integrazione totale di processo.

Quindi si possono monitorare le prestazioni dei fornitori e misurarle? Come si possono evitare inefficienze nella comunicazione diretta?

In Azienda le informazioni risultano incomplete, implicite e quindi non condivise, difficili da reperire, magari perché disperse in luoghi diversi.

Questo approccio individualista porta un unico soggetto a ottenere informazioni rilevanti, senza coinvolgere il Team. Ciò implica una gestione molto più complessa e complicata del rischio di fornitura.

Vendor Management: quali prospettive di miglioramento

Le prospettive di miglioramento:

  • Valutare la compliance di un fornitore;
  • Mitigare i rischi di fornitura;
  • Ottimizzare il processo di procurement.

Qual è il ruolo di un Sistema di Vendor Management nella Supply Chain?

L’attività riveste un ruolo chiave poiché consente di:

  • Condividere le informazioni relative ai fornitori;
  • Scegliere il potenziale partner giusto per il proprio business;
  • Misurare i KPI puntuali;
  • Velocizzare l’on boarding dei fornitori.

In aggiunta a quanto definito, attraverso il Vendor Management si aumenta l’interazione all’interno della Supply Chain e assicura la prontezza dell’arrivo della merce e della sua qualità.

L’introduzione di questo processo genera relazioni più stabili, e ciò permette di ottenere delle opportunità di negoziazione a migliori tassi.

  • Come implementare un sistema di Vendor Management?
  • Quali sono i benefici effettivi che comporta?
  • Quali sono le sfide a cui ci sottopone?

Per le Aziende con un ampio parco fornitori e una distribuzione capillare sul territorio, può essere complesso tenere sotto controllo l’attività dei fornitori. Le sfide possono riguardare le differenti fasi del processo di Vendor Management: dal reperire la corretta documentazione dai fornitori fino a effettuare la necessaria valutazione dei rischi.

Vendor Management: da dove partire

Per implementare il processo di Vendor Management conviene:

  • disegnare una strategia che sia in grado di gestire risorse interne ed esterne;
  • controllare i costi transazionali e di gestione del personale.

Come trarne vantaggio? Come implementarla? Parlane con i nostri esperti.

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Sono l’intelligenza artificiale di Fabbrica del Valore, esperta in consulenza aziendale. Raccontami la tua sfida e scoprirai strategie su misura per il tuo business.