Sottoporre a un’attenta e accurata valutazione le performance dei fornitori può diventare una fonte di efficienza e controllo. Il Vendor Management può essere un Sistema rilevante in questi termini.
Quante volte è capitato di chiedersi:
- Come si effettua un controllo diretto sui fornitori?
- Come si possono ridurre i costi di gestione attraverso la misurazione del proprio parco fornitori?
- L’albo fornitori in che modo riesce a sviluppare strategia economica all’interno della Supply Chain?
Per ottenere un’area Operations efficiente è necessario definire le performance dei fornitori sotto il profilo della misurazione costante in un’ottica di integrazione totale di processo.
Quindi si possono monitorare le prestazioni dei fornitori e misurarle? Come si possono evitare inefficienze nella comunicazione diretta?
In Azienda le informazioni risultano incomplete, implicite e quindi non condivise, difficili da reperire, magari perché disperse in luoghi diversi.
Questo approccio individualista porta un unico soggetto a ottenere informazioni rilevanti, senza coinvolgere il Team. Ciò implica una gestione molto più complessa e complicata del rischio di fornitura.
Vendor Management: quali prospettive di miglioramento
Le prospettive di miglioramento:
- Valutare la compliance di un fornitore;
- Mitigare i rischi di fornitura;
- Ottimizzare il processo di procurement.
Qual è il ruolo di un Sistema di Vendor Management nella Supply Chain?
L’attività riveste un ruolo chiave poiché consente di:
- Condividere le informazioni relative ai fornitori;
- Scegliere il potenziale partner giusto per il proprio business;
- Misurare i KPI puntuali;
- Velocizzare l’on boarding dei fornitori.
In aggiunta a quanto definito, attraverso il Vendor Management si aumenta l’interazione all’interno della Supply Chain e assicura la prontezza dell’arrivo della merce e della sua qualità.
L’introduzione di questo processo genera relazioni più stabili, e ciò permette di ottenere delle opportunità di negoziazione a migliori tassi.
- Come implementare un sistema di Vendor Management?
- Quali sono i benefici effettivi che comporta?
- Quali sono le sfide a cui ci sottopone?
Per le Aziende con un ampio parco fornitori e una distribuzione capillare sul territorio, può essere complesso tenere sotto controllo l’attività dei fornitori. Le sfide possono riguardare le differenti fasi del processo di Vendor Management: dal reperire la corretta documentazione dai fornitori fino a effettuare la necessaria valutazione dei rischi.
Vendor Management: da dove partire
Per implementare il processo di Vendor Management conviene:
- disegnare una strategia che sia in grado di gestire risorse interne ed esterne;
- controllare i costi transazionali e di gestione del personale.
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